取り残された「校務」のDXに挑む
セキュリティと利便性を両立させる「福井県モデル」とは

末永氏：2019年から始まったGIGAスクール構想により、福井県でも児童生徒1人1台のタブレット端末の配布と高速ネットワークの整備が進みました。コロナ禍の深刻化が、学校教育の現場におけるデジタル変革（DX）を後押ししたことは間違いないでしょう。

一方で、教職員の仕事＝「校務」のDX が取り残されてしまった感は否めません。いわゆる校務系システムは整備されていたものの、従来型の「ネットワーク分離によるセキュリティ対策」が様々な制約を生んでいました。職員室に行かなければ校務ができず、校務系と学習系で端末を使い分けなければならないような環境では、デジタル化を進めても教職員の生産性を高めることは困難です。

私たちは、2024年4月に公告した「県立学校等情報ネットワーク推進事業」を通じて「校務DX」を実現し、教職員が直面している課題を一掃しようと考えました。基本方針は「フルクラウド＆ゼロトラスト」です。その実現に向けた環境整備として、クラウドによる校務系システムの刷新とゼロトラストセキュリティの実装に取り組んでいます。

新しい校務系システムでは、文部科学省の「教育情報セキュリティポリシーに関するガイドライン」に準拠したパブリッククラウドサービスを採用しました。セキュリティと利便性をバランスよく両立させ、教職員の働き方改革と生産性向上に具体的に貢献することを目指しています。

末永氏：はい。民間企業で当たり前になっているリモートワークや在宅勤務を学校にも採り入れよう、そのための環境を学校に整備しようという考えです。福井県の新しい校務系システムは、オンプレミスとネットワーク分離から脱却し、「クラウド環境とアクセス制御によるセキュリティ対策」に大きく転換します。

末永氏：新システムは、校務支援アプリケーション、Microsoft 365による校務系サービス、ゼロトラストを実現するためのセキュリティコンポーネント群から構成されます。既存の校務系システムが機能拡張の過程で複雑化してしまった反省から、可能な限りシンプルなシステムを構築しよう、シンプルさをずっと維持できるシステムにしようという考えがまずありました。

校務系サービスでは、メール、ファイル共有、グループウェア、チャット、Web会議といった機能が必須であり、OfficeアプリケーションまでカバーできるMicrosoft 365に最も合理性があった、というのが選定の決め手です。最終的には、Microsoft 365以外のクラウドサービスにも福井県のセキュリティポリシーを適用することを考慮して、Microsoft 365 Education A5を採用しました。

末永氏：定型的な校務にはPower Automateによる自動化を、非定型の校務には生成AIを活用できるものと考えています。将来的には、生成AI機能を利用して教材や試験問題の「たたき台」を作成できないだろうかという期待もあります。

末永氏：その通りですね。ですから、「県立学校等情報ネットワーク推進事業」では単にシステム構築ベンダーを決めたのではなく、6年の契約期間における「パートナーを選んだ」という気持ちが強くあります。私たちは、校務系システムの設計、構築、移行の範囲にとどまらず、「業務効率化とセキュリティの両面を支える総合運用管理」を要件として示しました。Microsoft 365のような進化し続けるサービスを使っていく上で欠かせない、継続的なユーザー教育・トレーニングも組み込んでいます。

福井県はNTT 西日本をパートナーとして選定しました。同社の提案は、要求仕様を満たしながら、その枠組みの中で「どのように運用していくべきか」「どのように教職員に使いこなしてもらうか」に関して具体的な優れたプランが示されていました。新しい校務系システムを作るだけでなく、新システムによって「校務DX」を推進して成果を出すことが私たちの目標であり、まさにその意図を汲んだ提案だったと思います。

末永氏：何度かのディスカッションを経て、Microsoft 365と関連領域におけるアルファテック・ソリューションズの豊富な経験と技術力の高さを窺い知ることができました。実際に、様々なアイデアやノウハウが提案内容に具体的に反映されていたことで、私たちの期待は確信に変わりました。NTT 西日本チームの一員として存分に活躍してもらえることを期待しています。

末永氏：新しい「校務系システム」は、教職員の業務効率化とセキュリティ対策を両立させ、教職員の働き方改革と生産性向上に貢献することを目指して構築が進められています。持ち帰った端末で自宅から校務システムを利用する、オンライン会議に参加する、チャットで即座に連絡するなど、場所を選ばず安全に校務を遂行できる環境がいよいよ整います。

文部科学省のガイドラインに準拠しながら、Microsoft 365 Education A5とセキュリティ製品を組み合わせてフルクラウド＆ゼロトラストを実現する「福井県モデル」は、これから校務DXに取り組まれる自治体・教育庁の方々にとっても非常に参考になるものと考えています。