アルファテック・ソリューションズ
自社導入事例

BoxからSharePoint への移行は、年間1,900万円というクラウドストレージコストを削減することが最大の目的でした。Boxはユーザーの自由度が高い一方、無制限にファイルが増えていくなどガバナンス面での課題もありました。私たちは、Microsoft 365にバンドルされる540ユーザー分のSharePoint 容量7TBを活用し、不足分を追加購入することで「年間1,600万円のコスト削減」を達成しました。
ただし、BoxとSharePoint には機能差があるため注意が必要です。 Boxが柔軟にアクセス権を設定できるのに対し、SharePoint はサイト単位でこれを設定・管理するため、部門サイトを作るなどの工夫をして対応しました。ユーザーも徐々にSharePointの使用感に慣れてきましたから、このような機能差は運用でカバーできると考えています。